Правила пработы и посещения учебно-научных лабораторий факультета экотехнологий
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила регулируют порядок допуска, записи, работы и пребывания в учебно-научных лабораториях факультета экотехнологий Университета ИТМО (далее – Лаборатория).
1.2. Правила обязательны для всех лиц, работающих в Лаборатории: студентов, аспирантов, научныхсотрудников, преподавателей, ведущих учебный процесс в Лаборатории, и сотрудников Лаборатории.
1.3. Доступ в Лабораторию и учёт работы осуществляются через цифровую платформу GreenTech ID: сервисы «Запись в лабораторию», «Приготовление реактивов» и «Учёт реактивов лаборатории». Работа в Лаборатории без предварительно одобренной заявки не допускается.
1.4. Ознакомление с настоящими Правилами обязательно перед первым посещением Лаборатории. Факт ознакомления подтверждается отметкой о согласии с Правилами при подаче заявки на посещение GreenTech ID, а для лиц, проходящих очный инструктаж по технике безопасности (п. 3.1 настоящих Правил), личной подписью в журнале инструктажа Лаборатории. Подпись в журнале инструктажа по технике безопасности одновременно подтверждает ознакомление с настоящими Правилами и согласие с ними и может использоваться Лабораторией как доказательство ознакомления при рассмотрении случаев несоблюдения Правил (раздел 9).
1.5. Правила распространяются на помещение Лабораторий 2114, 2115, 2120, 2119, включая рабочие места, вытяжные шкафы, места хранения реактивов, оборудования и проб пользователей.
1.6. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, решаются заведующим Лабораторией в соответствии с локальными нормативными актами Университета ИТМО.
1.7. Настоящие Правила разрабатываются заведующим Лабораторией, согласовываются и утверждаются деканом факультета экотехнологий Университета ИТМО. Изменения в Правила вносятся в том же порядке.
2. РЕЖИМ РАБОТЫ ЛАБОРАТОРИИ
2.1. Посещение Лаборатории возможно строго в часы её работы и только по предварительно одобренной заявке.
2.2. В часы, отведённые под учебные занятия (согласно расписанию, размещённому в системе), приём индивидуальных заявок на посещение на пересекающееся время не производится. Запись во время учебного процесса не допускается.
2.3. Единовременно в Лаборатории могут находиться по предварительной записи не более 10 (десяти) заявителей – при выборе времени необходимо свериться с публичным календарём загруженности Лаборатории в GreenTech ID.
3. ДОПУСК К РАБОТЕ И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
3.1. К самостоятельной работе в Лаборатории допускаются лица, прошедшие первичный инструктаж по технике безопасности и охране труда. Допуск к работе на конкретном оборудовании (весы, вытяжные шкафы, нагревательные приборы, аналитические приборы и т. п.) выдаётся отдельно сотрудником Лаборатории после обучения и инструктажа. Инструктажи и допуски фиксируются в журнале Лаборатории; подпись в журнале означает также ознакомление с настоящими Правилами и согласие с ними (п. 1.4).
3.2. Работа на оборудовании без предварительного обучения и допуска запрещена, даже если пользователь ранее работал с аналогичным оборудованием в другом месте.
3.3. При работе в Лаборатории обязательно использование средств индивидуальной защиты: халат или иная закрытая спецодежда, защитные очки и перчатки при работе с реактивами. Длинные волосы должны быть убраны, открытая обувь не допускается.
В Лаборатории запрещается:
— приём пищи и напитков, курение и использование открытого огня вне отведённых для этого мест;
— работа в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;
— присутствие посторонних лиц без согласования с сотрудником Лаборатории;
— самостоятельный ремонт, вскрытие или переналадка оборудования;
— работа с реактивами повышенной опасности (в том числе прекурсорами, легковоспламеняющимися, едкими и токсичными веществами) в отсутствие сотрудника Лаборатории в помещении.
3.4. Работы с летучими, едкими, токсичными и легковоспламеняющимися веществами проводятся только в вытяжном шкафу.
3.5. Все ёмкости с реактивами и растворами должны быть промаркированы. Для реактивов,
приготовленных в рамках учебного процесса по одобренной заявке (п. 4.8 настоящих Правил),
маркировка включает: наименование вещества/раствора, концентрацию и дату изготовления. Для реактивов, приготовленных пользователем самостоятельно при индивидуальной работе в Лаборатории, маркировка дополнительно включает ФИО и номер телефона изготовителя и оформляется по форме Приложения 4 к настоящим Правилам. Немаркированные ёмкости с реактивами считаются неопознанными и подлежат изъятию с последующей утилизацией сотрудником Лаборатории
3.6. Обо всех нештатных ситуациях – проливах, поломке оборудования, недомогании, порезах,
ожогах – необходимо немедленно сообщить сотруднику Лаборатории. Расположение аптечки первой помощи и средств пожаротушения уточняется при первом посещении.
3.7. Пользователь несёт ответственность за сохранность оборудования, посуды и реактивов, которые он использует в ходе работы, и обязан сообщать сотруднику Лаборатории о любых замеченных неисправностях.
3.8. В дни проведения Дня открытых дверей (ДОД) заведующий Лабораторией допускает нахождение в помещениях Лабораторий 2114 и 2120 сотрудников факультета экотехнологий, не являющихся сотрудниками Лаборатории, — для общения с абитуриентами, проведения экскурсий, обсуждений и презентаций. Такие сотрудники не проводят самостоятельных работ с реактивами и оборудованием Лаборатории.
4. ЗАПИСЬ НА ПОСЕЩЕНИЕ ЛАБОРАТОРИИ ЧЕРЕЗ GREENTECH ID
4.1. Посещение Лаборатории для самостоятельной работы (НИР, ВКР, курсовые проекты,
исследовательские работы и т. п.) оформляется через сервис «Запись в лабораторию» личного кабинета GreenTech ID.
4.2. При подаче заявки указываются: дата и время начала работы, продолжительность, цель и подробное описание планируемых работ, необходимые реактивы (наименование, ориентировочное количество) и оборудование/посуда. ФИО, e-mail, телефон и номер ИСУ подставляются из профиля GreenTech ID – эти данные должны быть заполнены, а e-mail подтверждён.
4.3. Заявка подаётся не позднее чем за 24 часа до желаемого времени посещения. Планируемая
продолжительность должна включать время на подготовку и уборку рабочего места.
4.4. Все заявки проходят проверку сотрудником Лаборатории и по итогам рассмотрения одобряются, возвращаются на доработку с комментарием либо отклоняются с указанием причины. Решение направляется на подтверждённую почту, указанную в профиле.
4.5. Посещение считается разрешённым только после получения уведомления об одобрении заявки. Без подтверждённой заявки доступ в Лабораторию не предоставляется.
4.6. Заявка, возвращённая на доработку, может быть исправлена и подана повторно тем же пользователем через личный кабинет.
4.7. Дополнительно для студентов, аспирантов и научных сотрудников
— заявка подаётся лично каждым пользователем от собственного аккаунта GreenTech ID;
— работа проводится строго в рамках цели и описания, указанных в одобренной заявке; изменение характера работ согласовывается с сотрудником Лаборатории до его начала;
— перед подачей заявки необходимо свериться с публичным календарём Лаборатории, чтобы избежать пересечений по времени и по использованию уникального оборудования.
4.8. Дополнительно для преподавателей
— учебные занятия вносятся в расписание Лаборатории администратором на основании учебного плана; во время занятий индивидуальная запись не производится (п. 2.2);
— для подготовки реактивов к занятию преподаватель подаёт заявку в сервисе «Приготовление
реактивов» личного кабинета GreenTech ID не позднее чем за 72 часа до начала занятия, указав
занятие из расписания и перечень реактивов: наименование, концентрация и количество по каждой позиции;
— если подать заявку через личный кабинет невозможно по техническим причинам, допускается
подача заявки в бумажной форме – Приложение 2 к настоящим Правилам. Заполненный бланк
передаётся сотруднику Лаборатории лично либо направляется скан-копией на электронную почту заведующего лабораторией в тот же срок – не позднее чем за 72 часа до начала занятия;
— заявки на приготовление реактивов проходят проверку сотрудником Лаборатории и могут быть одобрены, возвращены на доработку с комментарием либо отклонены с указанием причины.
4.9. Отмена записи и неявка
— если одобренное посещение не состоится, необходимо как можно раньше – по возможности
не позднее чем за 2 часа до записанного времени – сообщить об отмене сотруднику Лаборатории любым доступным способом (например, ответным сообщением на уведомление об одобрении заявки, связаться по контактному номеру телефона); Правила работы и посещения лабораторий факультета экотехнологий· стр. 4— неявка без предупреждения, а тем более систематические неявки (два и более раза подряд), рассматриваются как нарушение настоящих Правил и могут стать основанием для того, чтобы последующие заявки пользователя не одобрялись, либо для приостановки доступа к работе в Лаборатории (раздел 9).
5. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ЛАБОРАТОРИИ
5.1. По приходу в Лабораторию необходимо обратиться к сотруднику Лаборатории.
5.2. Работа проводится на рабочем месте, согласованном сотрудником Лаборатории, строго в пределах одобренной заявки.
5.3. Об использованных реактивах необходимо сообщать сотруднику Лаборатории – какие реактивы и в каком количестве были использованы. Фактический расход реактивов из общего фонда Лаборатории фиксируется в сервисе «Учёт реактивов лаборатории»: перед началом работы рабочая бутылка взвешивается и сверяется с системой, после работы вносится масса по факту, и остаток пересчитывается автоматически.
5.4. Работа с реактивами, отнесёнными к прекурсорам, требует оформления заявления по установленной форме в сервисе «Учёт реактивов лаборатории» и производится только в присутствии заведующего Лабораторией либо уполномоченного инженера/лаборанта Лаборатории.
5.5. При самостоятельной работе (вне рамок учебного занятия) посетитель Лаборатории не использует прекурсор самостоятельно, даже если для этого достаточно его квалификации и допуска. Учёт прекурсоров ведётся отдельно от общего учёта реактивов и подлежит обязательной отчётной документации: о необходимости прекурсора нужно заранее сообщить сотруднику Лаборатории, который выдаст необходимый объём в порядке, установленном п. 5.4 настоящих Правил.
5.6. Обо всех нештатных ситуациях, поломках оборудования или нехватке реактивов необходимо
немедленно сообщить сотруднику Лаборатории.
6. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ
6.1. По окончании работы пользователь обязан: привести рабочее место в порядок; вымыть и убрать на место используемую посуду; отключить оборудование; утилизировать отходы в соответствии с классом опасности и правилами обращения с отходами Лаборатории (раздельные ёмкости для стекла, органических и неорганических отходов, реактивов с истёкшим сроком годности и т. д. – уточняется у сотрудника Лаборатории).
6.2. Оставлять на рабочем месте немаркированные ёмкости, неучтённые реактивы или мусор запрещено.
6.3. Перед уходом пользователь сообщает сотруднику Лаборатории об окончании работы.
6.4. Периодически в Лаборатории проводится общая уборка помещения. К участию в ней приглашаются пользователи, посещавшие Лабораторию для работы в период с момента предыдущей уборки, их круг определяется по данным сервиса «Запись в лабораторию» GreenTech ID. Дата проведения уборки и состав приглашённых пользователей устанавливаются заведующим Лабораторией и доводятся до сведения приглашённых заблаговременно.
7. ВЫНОС ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ ЗА ПРЕДЕЛЫ
ЛАБОРАТОРИИ
7.1. Вынос из Лаборатории реактивов, проб, посуды, оборудования и иных материалов без разрешения сотрудника Лаборатории запрещён.
7.2. Портативное оборудование и инвентарь для отбора проб, предназначенные для использования на выездах, учебной и производственной практике, в экспедициях и иных выездных работах, могут быть выданы пользователю во временное пользование за пределами Лаборатории. Выдача оформляется распиской по форме Приложения 3 к настоящим Правилам с указанием наименования оборудования/инвентаря, ФИО получателя, цели и места использования, даты и времени выдачи и плановой даты и времени возврата.
7.3. Получатель несёт ответственность за сохранность выданного оборудования на всё время
его нахождения вне Лаборатории и обязан вернуть его в исправном состоянии в согласованный срок.
7.4. Возврат оборудования фиксируется сотрудником Лаборатории в той же расписке с указанием фактических даты и времени возврата и его состояния. До внесения отметки о возврате оборудование считается числящимся за получателем.
7.5. О повреждении, утрате или невозможности вернуть оборудование в согласованный срок необходимо незамедлительно сообщить сотруднику Лаборатории.
8. ХРАНЕНИЕ ПРОБ И МАТЕРИАЛОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
8.1. Пробы, образцы и материалы, которые необходимо оставить в Лаборатории между посещениями, обязательно сопровождаются заполненным от руки бланком маркировки пробы (Приложение 1 к настоящим Правилам). Бланк содержит: наименование пробы/проекта, ФИО владельца или контактного лица, номер телефона для связи и дату размещения.
8.2. Бланки маркировки находятся в свободном доступе в Лаборатории; их место хранения уточняется у сотрудника Лаборатории. Бланк заполняется пользователем самостоятельно и прикрепляется к ёмкости с пробой перед её размещением.
8.3. Проба, обнаруженная сотрудником Лаборатории без заполненного бланка маркировки, признаётся невостребованной. Если в течение 24 часов с момента обнаружения владелец не промаркировал пробу, она подлежит утилизации.
8.4. Ответственность за своевременную и корректную маркировку проб несёт их владелец. Лаборатория не несёт ответственности за утрату, порчу или утилизацию немаркированных проб.
8.5. При необходимости длительного хранения пробы её владельцу рекомендуется дополнительно согласовать с сотрудником Лаборатории место и условия хранения (температурный режим, светозащита и т. п.).
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И МЕРЫ ВОЗДЕЙСТВИЯ
9.1. Нарушением настоящих Правил, в частности, признаётся:
— неприведение рабочего места в порядок по окончании работы, немытая посуда, оставление
немаркированных ёмкостей, неучтённых реактивов или мусора (раздел 6);
— несоблюдение порядка маркировки и хранения проб, установленного разделом 8 и Приложением 1 к настоящим Правилам;
— несанкционированное использование или вынос оборудования, реактивов и инвентаря за пределы Лаборатории без разрешения сотрудника Лаборатории (раздел 7);
— невозврат в согласованный срок либо возврат в повреждённом состоянии оборудования и инвентаря, выданных по расписке (Приложение 3);
— самостоятельное приготовление или отбор прекурсоров в нарушение п. 5.5 настоящих Правил;
— проведение работ за пределами цели, описания или рабочего места, указанных в одобренной заявке (п. 5.2);
— неявка на записанное посещение без предупреждения сотрудника Лаборатории, а также систематические неявки (п. 4.9).
Совершение указанных и иных нарушений настоящих Правил является основанием для того, чтобы очередная заявка пользователя на посещение Лаборатории не была одобрена, до устранения замечания и/или личного объяснения сотруднику Лаборатории.
9.2. Нарушения, предусмотренные п. 9.1 настоящих Правил, фиксируются сотрудником Лаборатории. При накоплении пользователем трёх зафиксированных нарушений настоящих Правил доступ пользователя к работе в Лаборатории приостанавливается – независимо от тяжести каждого отдельного нарушения.
9.3. При повторных или грубых нарушениях (порча оборудования, нарушение техники безопасности, создающее угрозу для окружающих, работа без допуска, работа с прекурсорами в отсутствие ответственного лица) доступ пользователя к работе в Лаборатории может быть приостановлен, а информация о нарушении передана научному руководителю, руководителю образовательной программы или в деканат.
9.4. Ущерб, причинённый оборудованию, реактивам, посуде или помещению Лаборатории по вине пользователя, возмещается в порядке, установленном локальными нормативными актами Университета ИТМО.
9.5. Решение о неодобрении заявки принимается заведующим Лабораторией или уполномоченным сотрудником Лаборатории с обязательным указанием причины. Решение о приостановке доступа в Лабораторию или иных мерах воздействия принимается заведующим Лабораторией и/или руководством факультета.
10. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. При подаче заявок в системе GreenTech ID обрабатываются персональные данные пользователя (ФИО, e-mail, телефон, номер ИСУ ИТМО) в соответствии с политикой обработки персональных данных, размещённой в личном кабинете GreenTech ID. Подача заявки на посещение подтверждает ознакомление с настоящими Правилами и согласие с указанной политикой.
11. КОНТАКТЫ И ОБРАЩЕНИЯ В НЕШТАТНЫХ СИТУАЦИЯХ
11.1. Обо всех нештатных ситуациях, поломках оборудования, нехватке реактивов и об использованных реактивах, проблемах по работе с личным кабинетом GreenTech ID необходимо немедленно сообщать.
Гладышева Марина Сергеевна – заведующий лабораторией
msgladysheva@itmo.ru +7 963 347-84-67
Абашкин Алексей Юрьевич – инженер факультета экотехнологий
ayabashkin@itmo.ru +7 981 712-74-13
12. ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ РЕАКТИВОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ
12.1. В начале каждого учебного года заведующий Лабораторией направляет сотрудникам и преподавателям факультета экотехнологий, использующим Лабораторию, форму для сбора заявок на закупку реактивов, оборудования и расходных материалов, необходимых для учебных и научных целей на предстоящий учебный год.
12.2. В заявке указываются наименование, ориентировочное количество и цель использования каждой позиции. Заявка подаётся в срок, указанный в форме.
12.3. Заявки, поданные позднее установленного срока, в закупку текущего учебного года не включаются.
Заявленные в них потребности рассматриваются при формировании следующей плановой закупки.
12.4. Порядок, установленный настоящим разделом, не распространяется на заявки на приготовление
реактивов к конкретному занятию (п. 4.8) и на заявки на посещение Лаборатории (раздел 4) — такие
заявки подаются в обычном порядке в течение всего учебного года.
Спасибо за понимание! Соблюдение настоящих Правил создаёт безопасные и комфортные условия
работы для всех пользователей Лаборатории.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие Правила регулируют порядок допуска, записи, работы и пребывания в учебно-научных лабораториях факультета экотехнологий Университета ИТМО (далее – Лаборатория).
1.2. Правила обязательны для всех лиц, работающих в Лаборатории: студентов, аспирантов, научныхсотрудников, преподавателей, ведущих учебный процесс в Лаборатории, и сотрудников Лаборатории.
1.3. Доступ в Лабораторию и учёт работы осуществляются через цифровую платформу GreenTech ID: сервисы «Запись в лабораторию», «Приготовление реактивов» и «Учёт реактивов лаборатории». Работа в Лаборатории без предварительно одобренной заявки не допускается.
1.4. Ознакомление с настоящими Правилами обязательно перед первым посещением Лаборатории. Факт ознакомления подтверждается отметкой о согласии с Правилами при подаче заявки на посещение GreenTech ID, а для лиц, проходящих очный инструктаж по технике безопасности (п. 3.1 настоящих Правил), личной подписью в журнале инструктажа Лаборатории. Подпись в журнале инструктажа по технике безопасности одновременно подтверждает ознакомление с настоящими Правилами и согласие с ними и может использоваться Лабораторией как доказательство ознакомления при рассмотрении случаев несоблюдения Правил (раздел 9).
1.5. Правила распространяются на помещение Лабораторий 2114, 2115, 2120, 2119, включая рабочие места, вытяжные шкафы, места хранения реактивов, оборудования и проб пользователей.
1.6. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, решаются заведующим Лабораторией в соответствии с локальными нормативными актами Университета ИТМО.
1.7. Настоящие Правила разрабатываются заведующим Лабораторией, согласовываются и утверждаются деканом факультета экотехнологий Университета ИТМО. Изменения в Правила вносятся в том же порядке.
2. РЕЖИМ РАБОТЫ ЛАБОРАТОРИИ
День недели | Часы работы |
Понедельник – четверг | 10:00 – 18:00 |
Пятница | 10:00 – 17:00 |
Суббота, воскресенье | выходной |
2.1. Посещение Лаборатории возможно строго в часы её работы и только по предварительно одобренной заявке.
2.2. В часы, отведённые под учебные занятия (согласно расписанию, размещённому в системе), приём индивидуальных заявок на посещение на пересекающееся время не производится. Запись во время учебного процесса не допускается.
2.3. Единовременно в Лаборатории могут находиться по предварительной записи не более 10 (десяти) заявителей – при выборе времени необходимо свериться с публичным календарём загруженности Лаборатории в GreenTech ID.
3. ДОПУСК К РАБОТЕ И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
3.1. К самостоятельной работе в Лаборатории допускаются лица, прошедшие первичный инструктаж по технике безопасности и охране труда. Допуск к работе на конкретном оборудовании (весы, вытяжные шкафы, нагревательные приборы, аналитические приборы и т. п.) выдаётся отдельно сотрудником Лаборатории после обучения и инструктажа. Инструктажи и допуски фиксируются в журнале Лаборатории; подпись в журнале означает также ознакомление с настоящими Правилами и согласие с ними (п. 1.4).
3.2. Работа на оборудовании без предварительного обучения и допуска запрещена, даже если пользователь ранее работал с аналогичным оборудованием в другом месте.
3.3. При работе в Лаборатории обязательно использование средств индивидуальной защиты: халат или иная закрытая спецодежда, защитные очки и перчатки при работе с реактивами. Длинные волосы должны быть убраны, открытая обувь не допускается.
В Лаборатории запрещается:
— приём пищи и напитков, курение и использование открытого огня вне отведённых для этого мест;
— работа в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения;
— присутствие посторонних лиц без согласования с сотрудником Лаборатории;
— самостоятельный ремонт, вскрытие или переналадка оборудования;
— работа с реактивами повышенной опасности (в том числе прекурсорами, легковоспламеняющимися, едкими и токсичными веществами) в отсутствие сотрудника Лаборатории в помещении.
3.4. Работы с летучими, едкими, токсичными и легковоспламеняющимися веществами проводятся только в вытяжном шкафу.
3.5. Все ёмкости с реактивами и растворами должны быть промаркированы. Для реактивов,
приготовленных в рамках учебного процесса по одобренной заявке (п. 4.8 настоящих Правил),
маркировка включает: наименование вещества/раствора, концентрацию и дату изготовления. Для реактивов, приготовленных пользователем самостоятельно при индивидуальной работе в Лаборатории, маркировка дополнительно включает ФИО и номер телефона изготовителя и оформляется по форме Приложения 4 к настоящим Правилам. Немаркированные ёмкости с реактивами считаются неопознанными и подлежат изъятию с последующей утилизацией сотрудником Лаборатории
3.6. Обо всех нештатных ситуациях – проливах, поломке оборудования, недомогании, порезах,
ожогах – необходимо немедленно сообщить сотруднику Лаборатории. Расположение аптечки первой помощи и средств пожаротушения уточняется при первом посещении.
3.7. Пользователь несёт ответственность за сохранность оборудования, посуды и реактивов, которые он использует в ходе работы, и обязан сообщать сотруднику Лаборатории о любых замеченных неисправностях.
3.8. В дни проведения Дня открытых дверей (ДОД) заведующий Лабораторией допускает нахождение в помещениях Лабораторий 2114 и 2120 сотрудников факультета экотехнологий, не являющихся сотрудниками Лаборатории, — для общения с абитуриентами, проведения экскурсий, обсуждений и презентаций. Такие сотрудники не проводят самостоятельных работ с реактивами и оборудованием Лаборатории.
4. ЗАПИСЬ НА ПОСЕЩЕНИЕ ЛАБОРАТОРИИ ЧЕРЕЗ GREENTECH ID
4.1. Посещение Лаборатории для самостоятельной работы (НИР, ВКР, курсовые проекты,
исследовательские работы и т. п.) оформляется через сервис «Запись в лабораторию» личного кабинета GreenTech ID.
4.2. При подаче заявки указываются: дата и время начала работы, продолжительность, цель и подробное описание планируемых работ, необходимые реактивы (наименование, ориентировочное количество) и оборудование/посуда. ФИО, e-mail, телефон и номер ИСУ подставляются из профиля GreenTech ID – эти данные должны быть заполнены, а e-mail подтверждён.
4.3. Заявка подаётся не позднее чем за 24 часа до желаемого времени посещения. Планируемая
продолжительность должна включать время на подготовку и уборку рабочего места.
4.4. Все заявки проходят проверку сотрудником Лаборатории и по итогам рассмотрения одобряются, возвращаются на доработку с комментарием либо отклоняются с указанием причины. Решение направляется на подтверждённую почту, указанную в профиле.
4.5. Посещение считается разрешённым только после получения уведомления об одобрении заявки. Без подтверждённой заявки доступ в Лабораторию не предоставляется.
4.6. Заявка, возвращённая на доработку, может быть исправлена и подана повторно тем же пользователем через личный кабинет.
4.7. Дополнительно для студентов, аспирантов и научных сотрудников
— заявка подаётся лично каждым пользователем от собственного аккаунта GreenTech ID;
— работа проводится строго в рамках цели и описания, указанных в одобренной заявке; изменение характера работ согласовывается с сотрудником Лаборатории до его начала;
— перед подачей заявки необходимо свериться с публичным календарём Лаборатории, чтобы избежать пересечений по времени и по использованию уникального оборудования.
4.8. Дополнительно для преподавателей
— учебные занятия вносятся в расписание Лаборатории администратором на основании учебного плана; во время занятий индивидуальная запись не производится (п. 2.2);
— для подготовки реактивов к занятию преподаватель подаёт заявку в сервисе «Приготовление
реактивов» личного кабинета GreenTech ID не позднее чем за 72 часа до начала занятия, указав
занятие из расписания и перечень реактивов: наименование, концентрация и количество по каждой позиции;
— если подать заявку через личный кабинет невозможно по техническим причинам, допускается
подача заявки в бумажной форме – Приложение 2 к настоящим Правилам. Заполненный бланк
передаётся сотруднику Лаборатории лично либо направляется скан-копией на электронную почту заведующего лабораторией в тот же срок – не позднее чем за 72 часа до начала занятия;
— заявки на приготовление реактивов проходят проверку сотрудником Лаборатории и могут быть одобрены, возвращены на доработку с комментарием либо отклонены с указанием причины.
4.9. Отмена записи и неявка
— если одобренное посещение не состоится, необходимо как можно раньше – по возможности
не позднее чем за 2 часа до записанного времени – сообщить об отмене сотруднику Лаборатории любым доступным способом (например, ответным сообщением на уведомление об одобрении заявки, связаться по контактному номеру телефона); Правила работы и посещения лабораторий факультета экотехнологий· стр. 4— неявка без предупреждения, а тем более систематические неявки (два и более раза подряд), рассматриваются как нарушение настоящих Правил и могут стать основанием для того, чтобы последующие заявки пользователя не одобрялись, либо для приостановки доступа к работе в Лаборатории (раздел 9).
5. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ЛАБОРАТОРИИ
5.1. По приходу в Лабораторию необходимо обратиться к сотруднику Лаборатории.
5.2. Работа проводится на рабочем месте, согласованном сотрудником Лаборатории, строго в пределах одобренной заявки.
5.3. Об использованных реактивах необходимо сообщать сотруднику Лаборатории – какие реактивы и в каком количестве были использованы. Фактический расход реактивов из общего фонда Лаборатории фиксируется в сервисе «Учёт реактивов лаборатории»: перед началом работы рабочая бутылка взвешивается и сверяется с системой, после работы вносится масса по факту, и остаток пересчитывается автоматически.
5.4. Работа с реактивами, отнесёнными к прекурсорам, требует оформления заявления по установленной форме в сервисе «Учёт реактивов лаборатории» и производится только в присутствии заведующего Лабораторией либо уполномоченного инженера/лаборанта Лаборатории.
5.5. При самостоятельной работе (вне рамок учебного занятия) посетитель Лаборатории не использует прекурсор самостоятельно, даже если для этого достаточно его квалификации и допуска. Учёт прекурсоров ведётся отдельно от общего учёта реактивов и подлежит обязательной отчётной документации: о необходимости прекурсора нужно заранее сообщить сотруднику Лаборатории, который выдаст необходимый объём в порядке, установленном п. 5.4 настоящих Правил.
5.6. Обо всех нештатных ситуациях, поломках оборудования или нехватке реактивов необходимо
немедленно сообщить сотруднику Лаборатории.
6. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ
6.1. По окончании работы пользователь обязан: привести рабочее место в порядок; вымыть и убрать на место используемую посуду; отключить оборудование; утилизировать отходы в соответствии с классом опасности и правилами обращения с отходами Лаборатории (раздельные ёмкости для стекла, органических и неорганических отходов, реактивов с истёкшим сроком годности и т. д. – уточняется у сотрудника Лаборатории).
6.2. Оставлять на рабочем месте немаркированные ёмкости, неучтённые реактивы или мусор запрещено.
6.3. Перед уходом пользователь сообщает сотруднику Лаборатории об окончании работы.
6.4. Периодически в Лаборатории проводится общая уборка помещения. К участию в ней приглашаются пользователи, посещавшие Лабораторию для работы в период с момента предыдущей уборки, их круг определяется по данным сервиса «Запись в лабораторию» GreenTech ID. Дата проведения уборки и состав приглашённых пользователей устанавливаются заведующим Лабораторией и доводятся до сведения приглашённых заблаговременно.
7. ВЫНОС ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ ЗА ПРЕДЕЛЫ
ЛАБОРАТОРИИ
7.1. Вынос из Лаборатории реактивов, проб, посуды, оборудования и иных материалов без разрешения сотрудника Лаборатории запрещён.
7.2. Портативное оборудование и инвентарь для отбора проб, предназначенные для использования на выездах, учебной и производственной практике, в экспедициях и иных выездных работах, могут быть выданы пользователю во временное пользование за пределами Лаборатории. Выдача оформляется распиской по форме Приложения 3 к настоящим Правилам с указанием наименования оборудования/инвентаря, ФИО получателя, цели и места использования, даты и времени выдачи и плановой даты и времени возврата.
7.3. Получатель несёт ответственность за сохранность выданного оборудования на всё время
его нахождения вне Лаборатории и обязан вернуть его в исправном состоянии в согласованный срок.
7.4. Возврат оборудования фиксируется сотрудником Лаборатории в той же расписке с указанием фактических даты и времени возврата и его состояния. До внесения отметки о возврате оборудование считается числящимся за получателем.
7.5. О повреждении, утрате или невозможности вернуть оборудование в согласованный срок необходимо незамедлительно сообщить сотруднику Лаборатории.
8. ХРАНЕНИЕ ПРОБ И МАТЕРИАЛОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
8.1. Пробы, образцы и материалы, которые необходимо оставить в Лаборатории между посещениями, обязательно сопровождаются заполненным от руки бланком маркировки пробы (Приложение 1 к настоящим Правилам). Бланк содержит: наименование пробы/проекта, ФИО владельца или контактного лица, номер телефона для связи и дату размещения.
8.2. Бланки маркировки находятся в свободном доступе в Лаборатории; их место хранения уточняется у сотрудника Лаборатории. Бланк заполняется пользователем самостоятельно и прикрепляется к ёмкости с пробой перед её размещением.
8.3. Проба, обнаруженная сотрудником Лаборатории без заполненного бланка маркировки, признаётся невостребованной. Если в течение 24 часов с момента обнаружения владелец не промаркировал пробу, она подлежит утилизации.
8.4. Ответственность за своевременную и корректную маркировку проб несёт их владелец. Лаборатория не несёт ответственности за утрату, порчу или утилизацию немаркированных проб.
8.5. При необходимости длительного хранения пробы её владельцу рекомендуется дополнительно согласовать с сотрудником Лаборатории место и условия хранения (температурный режим, светозащита и т. п.).
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И МЕРЫ ВОЗДЕЙСТВИЯ
9.1. Нарушением настоящих Правил, в частности, признаётся:
— неприведение рабочего места в порядок по окончании работы, немытая посуда, оставление
немаркированных ёмкостей, неучтённых реактивов или мусора (раздел 6);
— несоблюдение порядка маркировки и хранения проб, установленного разделом 8 и Приложением 1 к настоящим Правилам;
— несанкционированное использование или вынос оборудования, реактивов и инвентаря за пределы Лаборатории без разрешения сотрудника Лаборатории (раздел 7);
— невозврат в согласованный срок либо возврат в повреждённом состоянии оборудования и инвентаря, выданных по расписке (Приложение 3);
— самостоятельное приготовление или отбор прекурсоров в нарушение п. 5.5 настоящих Правил;
— проведение работ за пределами цели, описания или рабочего места, указанных в одобренной заявке (п. 5.2);
— неявка на записанное посещение без предупреждения сотрудника Лаборатории, а также систематические неявки (п. 4.9).
Совершение указанных и иных нарушений настоящих Правил является основанием для того, чтобы очередная заявка пользователя на посещение Лаборатории не была одобрена, до устранения замечания и/или личного объяснения сотруднику Лаборатории.
9.2. Нарушения, предусмотренные п. 9.1 настоящих Правил, фиксируются сотрудником Лаборатории. При накоплении пользователем трёх зафиксированных нарушений настоящих Правил доступ пользователя к работе в Лаборатории приостанавливается – независимо от тяжести каждого отдельного нарушения.
9.3. При повторных или грубых нарушениях (порча оборудования, нарушение техники безопасности, создающее угрозу для окружающих, работа без допуска, работа с прекурсорами в отсутствие ответственного лица) доступ пользователя к работе в Лаборатории может быть приостановлен, а информация о нарушении передана научному руководителю, руководителю образовательной программы или в деканат.
9.4. Ущерб, причинённый оборудованию, реактивам, посуде или помещению Лаборатории по вине пользователя, возмещается в порядке, установленном локальными нормативными актами Университета ИТМО.
9.5. Решение о неодобрении заявки принимается заведующим Лабораторией или уполномоченным сотрудником Лаборатории с обязательным указанием причины. Решение о приостановке доступа в Лабораторию или иных мерах воздействия принимается заведующим Лабораторией и/или руководством факультета.
10. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. При подаче заявок в системе GreenTech ID обрабатываются персональные данные пользователя (ФИО, e-mail, телефон, номер ИСУ ИТМО) в соответствии с политикой обработки персональных данных, размещённой в личном кабинете GreenTech ID. Подача заявки на посещение подтверждает ознакомление с настоящими Правилами и согласие с указанной политикой.
11. КОНТАКТЫ И ОБРАЩЕНИЯ В НЕШТАТНЫХ СИТУАЦИЯХ
11.1. Обо всех нештатных ситуациях, поломках оборудования, нехватке реактивов и об использованных реактивах, проблемах по работе с личным кабинетом GreenTech ID необходимо немедленно сообщать.
Гладышева Марина Сергеевна – заведующий лабораторией
msgladysheva@itmo.ru +7 963 347-84-67
Абашкин Алексей Юрьевич – инженер факультета экотехнологий
ayabashkin@itmo.ru +7 981 712-74-13
12. ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ РЕАКТИВОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ
12.1. В начале каждого учебного года заведующий Лабораторией направляет сотрудникам и преподавателям факультета экотехнологий, использующим Лабораторию, форму для сбора заявок на закупку реактивов, оборудования и расходных материалов, необходимых для учебных и научных целей на предстоящий учебный год.
12.2. В заявке указываются наименование, ориентировочное количество и цель использования каждой позиции. Заявка подаётся в срок, указанный в форме.
12.3. Заявки, поданные позднее установленного срока, в закупку текущего учебного года не включаются.
Заявленные в них потребности рассматриваются при формировании следующей плановой закупки.
12.4. Порядок, установленный настоящим разделом, не распространяется на заявки на приготовление
реактивов к конкретному занятию (п. 4.8) и на заявки на посещение Лаборатории (раздел 4) — такие
заявки подаются в обычном порядке в течение всего учебного года.
Спасибо за понимание! Соблюдение настоящих Правил создаёт безопасные и комфортные условия
работы для всех пользователей Лаборатории.